პრაქტიკული სამუშაო ფორმა
სააგენტოს ბრენდით PR-სამუშაოს გადაცემის შაბლონი
გამოიყენეთ ეს შაბლონი, როდესაც სააგენტო PR-ის, პოზიციონირების ან ხელმძღვანელის კონტენტის შესასრულებლად პარტნიორს იწვევს. აღწერა კლიენტის მიზანს, პასუხისმგებლობებსა და მასალებს ერთ ადგილას აერთიანებს. სამუშაო პირობები ინტერვიუების გადაცემამდე ან სარედაქციო წარმოების დაწყებამდე შეათანხმეთ.
ჩამოტვირთეთ CSV-შაბლონიგანსაზღვრეთ კლიენტის მიზანი და შეკვეთილი სამუშაო
მიუთითეთ, რისი მიღწევა სურს კლიენტს და რომელ მასალებს მოამზადებს პარტნიორი. თითოეული შედეგი კონკრეტულ გამოყენებას დაუკავშირეთ, მაგალითად, დამფუძნებლის გაშვებას, ხელმძღვანელის კონტენტის სერიას ან მედიაში წარდგენას. ჩაწერეთ, რას შეიცავს დასრულებული სამუშაო, რათა ორივე გუნდმა ერთი და იგივე შედეგი შეაფასოს.
განსაზღვრეთ კომუნიკაციის გზა
აირჩიეთ, ვინ იღებს კლიენტის უკუკავშირს, ვინ აგვარებს ურთიერთსაწინააღმდეგო მითითებებს და ვინ ამტკიცებს საბოლოო მასალას. შეათანხმეთ ინტერვიუებისა და შეხვედრების მართვა. გადაწყვეტილებები საერთო სამუშაო ჩანაწერში შეინახეთ, რათა გუნდის ახალმა წევრმა პროექტი მიმოწერის რამდენიმე ნაკადის აღდგენის გარეშე გაიგოს.
გადაცემული მასალა გამოსაყენებლად მოამზადეთ
ერთად მიაწოდეთ დამტკიცებული აღწერა, არსებული მასალები, შესაბამისი კონტექსტი და ფორმატის მოთხოვნები. ანგარიშგების სტრუქტურამ უნდა აჩვენოს დასრულებული სამუშაო, განხილვაში მყოფი მასალა, გარე აქტივობა და შემდეგი საჭირო გადაწყვეტილება. თითოეულ პუნქტს თარიღი და პასუხისმგებელი მიუთითეთ, რათა წამყვანმა სააგენტომ ანგარიში პირდაპირ გამოიყენოს.
შეავსეთ სამუშაო ფორმა
სამუშაო შაბლონი
ინსტრუქციებით შეავსეთ საკუთარი ჩანაწერები. მაგალითები ფორმატს აჩვენებს.
| ველი | რა უნდა ჩაიწეროს | მაგალითი |
|---|---|---|
| კლიენტის მიზანი | აღწერეთ ბიზნესის ვითარება და სასურველი აუდიტორია. | დამფუძნებლის წარდგენა მყიდველებისთვის ახალი პროდუქტის გაშვებამდე. |
| ჩასაბარებელი მასალა | დააზუსტეთ მასალა, ფორმატი და დანიშნულება. | დამფუძნებლის ბიოგრაფიის მოკლე და ვრცელი ვერსიები გაშვების პაკეტისთვის. |
| წყაროების პაკეტი | ჩამოთვალეთ მოწოდებული აღწერა, ინტერვიუს მასალა და არსებული წყაროები. | დამტკიცებული პროდუქტის აღწერა, მიმდინარე ბიოგრაფია და ინტერვიუს ჩანაწერები. |
| კონტაქტის გზა | დაასახელეთ პირი, რომელიც კლიენტის უკუკავშირს აერთიანებს. | წამყვანი სააგენტოს კლიენტზე პასუხისმგებელი პირი. |
| მიღების შემოწმება | აღწერეთ, რას შეამოწმებს შემფასებელი დასრულებამდე. | მიმდინარე როლი, შეთანხმებული გზავნილები, მოთხოვნილი სიგრძეები და სწორი დანიშნულებები. |
| კონფიდენციალური დამუშავება | ჩაწერეთ, ვინ იღებს პროექტის მასალას და როგორ ზიარდება იგი. | პროექტის დასახელებული გუნდი შეთანხმებულ სამუშაო სივრცეში. |
| ანგარიშის ჩანაწერი | მიუთითეთ სტატუსი, თარიღი, პასუხისმგებელი და შემდეგი საჭირო გადაწყვეტილება. | ბიოგრაფია მომზადებულია; გადაცემულია შემმოწმებელთან; მოთხოვნილია მიმდინარე როლის დადასტურება. |
აღწერის გამოყენებამდე
გადახედეთ შევსებულ ჩანაწერს
- შეუძლია პარტნიორს დაწყება აუდიტორიის ან დავალების გამოცნობის გარეშე?
- პასუხისმგებელია ერთი ადამიანი უკუკავშირის გაერთიანებაზე?
- ნათლად აჩვენებს ანგარიში წამყვან სააგენტოს შემდეგ მოქმედებას?
დავიწყოთ საუბარი
გვითხარით, რა ეტაპზე ხართ.
ერთად განვსაზღვროთ შემდეგი ნაბიჯი.