Praktisches Arbeitsblatt
Übergabevorlage für White-Label-PR
Nutzen Sie diese Vorlage, wenn eine Agentur einen Umsetzungspartner für PR, Positionierung oder Führungskräfteinhalte hinzuzieht. Das Briefing hält Kundenziel, Verantwortlichkeiten und Materialien an einem Ort zusammen. Klären Sie die Arbeitsvereinbarungen, bevor Sie Interviews übergeben oder mit der redaktionellen Produktion beginnen.
CSV-Vorlage herunterladenKundenziel und beauftragte Arbeit definieren
Formulieren Sie, was der Kunde erreichen möchte und welche Materialien der Partner erstellt. Verbinden Sie jede Leistung mit einem konkreten Einsatz, etwa einer Produkteinführung durch den Gründer, einer Inhaltsreihe für Führungskräfte oder einer Medienvorstellung. Halten Sie fest, was die abgeschlossene Lieferung enthält, damit beide Teams dasselbe Ergebnis prüfen können.
Den Kommunikationsweg festlegen
Bestimmen Sie, wer Kundenrückmeldungen erhält, widersprüchliche Anweisungen klärt und das endgültige Material freigibt. Vereinbaren Sie den Umgang mit Interviews und Besprechungen. Halten Sie Entscheidungen in einer gemeinsamen Arbeitsdokumentation fest, damit neue Teammitglieder das Projekt verstehen können, ohne mehrere Nachrichtenverläufe rekonstruieren zu müssen.
Die Übergabe nutzbar machen
Stellen Sie das freigegebene Briefing, aktuelle Materialien, relevanten Hintergrund und Formatanforderungen gemeinsam bereit. Die Berichtsstruktur sollte abgeschlossene Arbeit, Materialien in Prüfung, externe Aktivitäten und die nächste nötige Entscheidung zeigen. Geben Sie jedem Eintrag Datum und Verantwortlichen, damit die federführende Agentur den Bericht direkt verwenden kann.
Das Arbeitsblatt ausfüllen
Die Arbeitsvorlage
Nutzen Sie die Hinweise, um Ihre eigenen Einträge auszufüllen. Die Beispiele veranschaulichen das Format.
| Feld | Was Sie festhalten sollten | Beispiel |
|---|---|---|
| Kundenziel | Beschreiben Sie die geschäftliche Situation und die vorgesehene Zielgruppe. | Einen Gründer vor einer neuen Produkteinführung bei Käufern vorstellen. |
| Leistung | Benennen Sie Material, Format und vorgesehenen Verwendungsort. | Gründerbiografie in kurzer und ausführlicher Fassung für das Einführungspaket. |
| Quellenpaket | Listen Sie das bereitgestellte Briefing, Interviewmaterial und bestehende Quellen auf. | Freigegebenes Produktbriefing, aktuelle Biografie und Interviewnotizen. |
| Kontaktweg | Nennen Sie die Person, die Kundenrückmeldungen bündelt. | Kundenverantwortlicher der federführenden Agentur. |
| Abnahmeprüfung | Beschreiben Sie, was vor Abschluss geprüft wird. | Aktuelle Rolle, vereinbarte Botschaften, gewünschte Textlängen und korrekte Verwendungsorte. |
| Vertrauliche Behandlung | Halten Sie fest, wer Projektmaterial erhält und wie es geteilt wird. | Benanntes Projektteam im vereinbarten Arbeitsbereich. |
| Berichtseintrag | Nennen Sie Status, Datum, Verantwortlichen und die nächste erforderliche Entscheidung. | Biografie erstellt; beim Prüfer; Bestätigung der aktuellen Rolle angefragt. |
Vor der Verwendung der Projektbeschreibung
Die ausgefüllte Übersicht prüfen
- Kann der Partner beginnen, ohne Zielgruppe oder Auftrag erraten zu müssen?
- Ist eine Person für die Bündelung der Rückmeldungen zuständig?
- Macht der Bericht der federführenden Agentur den nächsten Schritt klar?
Kommen wir ins Gespräch
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen.
Gemeinsam klären wir den nächsten Schritt.