Fiche pratique
Modèle de transmission d’un projet de RP en marque blanche
Utilisez ce modèle lorsqu’une agence fait appel à un partenaire de production pour les relations publiques, le positionnement ou les contenus de dirigeants. Le brief rassemble l’objectif du client, les responsabilités et les supports. Fixez les modalités de travail avant de transmettre les entretiens ou de commencer la production éditoriale.
Télécharger le modèle CSVDéfinissez l’objectif du client et le travail commandé
Indiquez ce que le client souhaite accomplir et les supports que le partenaire préparera. Reliez chaque livrable à un usage précis : lancement de fondateur, série de contenus de dirigeant ou présentation aux médias. Notez ce qu’une livraison terminée contient afin que les deux équipes puissent examiner le même résultat.
Définissez le circuit de communication
Choisissez qui reçoit les retours clients, qui résout les instructions contradictoires et qui approuve le contenu final. Convenez de l’organisation des entretiens et des réunions. Conservez les décisions dans un document de travail partagé afin qu’un nouveau membre de l’équipe puisse comprendre le projet sans reconstituer plusieurs fils de messages.
Transmettez un dossier directement utilisable
Fournissez ensemble le brief approuvé, les supports actuels, le contexte pertinent et les exigences de format. Le reporting doit montrer le travail terminé, les contenus en relecture, l’activité externe et la prochaine décision attendue. Attribuez une date et un responsable à chaque élément pour que l’agence pilote puisse utiliser le rapport directement.
Remplir la fiche
Le modèle de travail
Suivez les consignes pour remplir vos propres réponses. Les exemples illustrent le format.
| Champ | Éléments à consigner | Exemple |
|---|---|---|
| Objectif du client | Décrivez la situation commerciale et le public visé. | Présenter un fondateur aux acheteurs avant un nouveau lancement de produit. |
| Livrable | Précisez le support, le format et la destination prévue. | Biographie du fondateur en versions courte et longue pour le dossier de lancement. |
| Dossier source | Énumérez le brief, les éléments d’entretien et les références existantes fournis. | Brief produit approuvé, biographie actuelle et notes d’entretien. |
| Circuit de contact | Nommez la personne qui centralise les retours du client. | Responsable du compte dans l’agence pilote. |
| Vérification de réception | Décrivez ce que le relecteur vérifiera avant de considérer le travail comme terminé. | Fonction actuelle, messages convenus, longueurs demandées et bonnes destinations. |
| Traitement confidentiel | Notez qui reçoit les éléments du projet et comment ils sont partagés. | Équipe projet nommément désignée, dans l’espace de travail convenu. |
| Ligne de rapport | Incluez l’état, la date, le responsable et la prochaine décision nécessaire. | Biographie préparée ; en relecture ; confirmation de la fonction actuelle demandée. |
Avant d’utiliser le brief
Vérifier la fiche remplie
- Le partenaire peut-il commencer sans supposer quel est le public ou la mission ?
- Une personne est-elle responsable de la centralisation des retours ?
- Le rapport rend-il la prochaine action claire pour l’agence pilote ?
Engageons la conversation
Dites-nous où vous en êtes.
Définissons la suite ensemble.