Գործնական աշխատանքային թերթ
Գործակալության բրենդով PR աշխատանքի փոխանցման ձևանմուշ
Օգտագործեք այս ձևանմուշը, երբ գործակալությունը կատարող գործընկեր է ներգրավում PR-ի, դիրքավորման կամ ղեկավարի բովանդակության համար։ Բրիֆը մեկ տեղում պահում է հաճախորդի նպատակը, պարտականություններն ու նյութերը։ Աշխատանքային պայմանավորվածություններն ավարտեք նախքան հարցազրույցները փոխանցելը կամ խմբագրական արտադրությունն սկսելը։
Ներբեռնել CSV ձևանմուշըՍահմանեք հաճախորդի նպատակը և պատվիրված աշխատանքը
Նշեք՝ ինչի է հաճախորդը ցանկանում հասնել և ինչ նյութեր է գործընկերը պատրաստելու։ Յուրաքանչյուր արդյունք կապեք կոնկրետ կիրառման հետ՝ հիմնադրի թողարկում, ղեկավարի բովանդակության շարք կամ մեդիա ներկայացում։ Գրանցեք ավարտված փոխանցման կազմը, որպեսզի երկու թիմերն էլ վերանայեն նույն արդյունքը։
Սահմանեք հաղորդակցության ուղին
Ընտրեք՝ ով է ստանում հաճախորդի կարծիքները, ով է լուծում հակասական հրահանգները և ով է հաստատում վերջնական նյութը։ Համաձայնեցրեք հարցազրույցների և հանդիպումների կարգը։ Որոշումները պահեք միասնական աշխատանքային գրառումներում, որպեսզի նոր թիմակիցը հասկանա նախագիծը՝ առանց մի քանի նամակագրություններ վերակազմելու։
Փոխանցումը դարձրեք կիրառելի
Միասին տրամադրեք հաստատված բրիֆը, ներկա նյութերը, համապատասխան նախապատմությունն ու ձևաչափի պահանջները։ Հաշվետվության կառուցվածքը պետք է ցույց տա ավարտված աշխատանքը, վերանայվող նյութերը, արտաքին գործունեությունն ու հաջորդ անհրաժեշտ որոշումը։ Յուրաքանչյուր կետի տվեք ամսաթիվ և պատասխանատու, որպեսզի գլխավոր գործակալությունը հաշվետվությունն անմիջապես կիրառի։
Լրացրեք աշխատանքային թերթը
Աշխատանքային ձևանմուշը
Ձեր գրառումները լրացրեք հրահանգներով։ Օրինակները ցույց են տալիս ձևաչափը։
| Դաշտ | Ինչ գրանցել | Օրինակ |
|---|---|---|
| Հաճախորդի նպատակը | Նկարագրեք բիզնես իրավիճակն ու նախատեսված լսարանը։ | Հիմնադրին ներկայացնել գնորդներին նոր ապրանքի թողարկումից առաջ։ |
| Արդյունք | Նշեք նյութը, ձևաչափն ու նախատեսված կիրառման տեղը։ | Հիմնադրի կենսագրություն՝ կարճ և ընդարձակ տարբերակներով, թողարկման փաթեթի համար։ |
| Սկզբնական նյութերի փաթեթ | Թվարկեք տրամադրված բրիֆը, հարցազրույցի նյութերն ու առկա հղումները։ | Հաստատված ապրանքի բրիֆ, ներկա կենսագրություն և հարցազրույցի նշումներ։ |
| Կապի ուղի | Նշեք հաճախորդի կարծիքները համախմբող անձին։ | Գլխավոր գործակալության հաճախորդի սպասարկման պատասխանատու։ |
| Ընդունման ստուգում | Նկարագրեք՝ ինչ է վերանայողը ստուգելու մինչև ավարտը։ | Ներկա պաշտոն, համաձայնեցված ուղերձներ, պահանջված ծավալներ և ճիշտ կիրառման տեղեր։ |
| Գաղտնի մշակում | Գրանցեք՝ ով է ստանում նախագծի նյութերը և ինչպես են դրանք փոխանցվում։ | Նշված նախագծային թիմը՝ համաձայնեցված աշխատանքային տարածքում։ |
| Հաշվետվության գրառում | Ներառեք կարգավիճակը, ամսաթիվը, պատասխանատուին և հաջորդ անհրաժեշտ որոշումը։ | Կենսագրությունը պատրաստված է․ վերանայողի մոտ է․ պահանջվում է ներկա պաշտոնի հաստատում։ |
Նախքան բրիֆն օգտագործելը
Վերանայեք լրացված գրառումը
- Գործընկերը կարո՞ղ է սկսել՝ առանց լսարանը կամ առաջադրանքը գուշակելու։
- Մեկ անձ պատասխանատո՞ւ է կարծիքների համախմբման համար։
- Հաշվետվությունը գլխավոր գործակալության համար հստակեցնո՞ւմ է հաջորդ գործողությունը։
Սկսենք զրույցը
Պատմեք՝ ինչ փուլում եք։
Միասին որոշենք հաջորդ քայլը։