Uygulama formu
White-label PR iş devri şablonu
Bir ajans PR, konumlandırma veya yönetici içeriği için uygulama ortağıyla çalıştığında bu şablonu kullanın. Özet, müşteri hedefini, sorumlulukları ve materyalleri tek yerde tutar. Görüşmeleri devretmeden veya editoryal üretime başlamadan önce çalışma düzenlemelerini tamamlayın.
CSV şablonunu indirinMüşterinin hedeflediği sonucu ve verilen işi tanımlayın
Müşterinin neyi başarmak istediğini ve ortağın hangi materyalleri hazırlayacağını belirtin. Her çıktıyı kurucu lansmanı, yönetici içerik dizisi veya medya tanıtımı gibi belirli bir kullanımla ilişkilendirin. İki ekibin de aynı sonucu inceleyebilmesi için tamamlanmış teslimin neleri içerdiğini kaydedin.
İletişim yolunu belirleyin
Müşteri geri bildirimini kimin alacağını, çelişkili talimatları kimin çözeceğini ve son materyali kimin onaylayacağını seçin. Görüşmelerin ve toplantıların nasıl yürütüleceğini kararlaştırın. Yeni ekip üyesinin birkaç mesaj dizisini yeniden kurmadan projeyi anlayabilmesi için kararları ortak çalışma kaydında tutun.
İş devrini kullanılabilir hâle getirin
Onaylı özeti, güncel materyalleri, ilgili arka planı ve format şartlarını birlikte sağlayın. Raporlama yapısı tamamlanan çalışmayı, incelemedeki materyali, dış faaliyetleri ve gereken sonraki kararı göstermelidir. Ana ajansın raporu doğrudan kullanabilmesi için her öğeye tarih ve sorumlu ekleyin.
Çalışma formunu doldurun
Çalışma şablonu
Kendi girdilerinizi tamamlamak için yönergeleri kullanın. Örnekler formatı gösterir.
| Alan | Neler kaydedilmeli? | Örnek |
|---|---|---|
| Müşteri hedefi | İş durumunu ve hedef kitleyi açıklayın. | Yeni ürün lansmanından önce kurucuyu alıcılara tanıtmak. |
| Çıktı | Materyali, formatı ve kullanım yerini belirtin. | Lansman paketi için kısa ve kapsamlı sürümlerde kurucu biyografisi. |
| Kaynak paketi | Sağlanan özeti, görüşme materyalini ve mevcut kaynakları listeleyin. | Onaylı ürün özeti, güncel biyografi ve görüşme notları. |
| İletişim yolu | Müşteri geri bildirimlerini birleştiren kişiyi belirtin. | Ana ajansın müşteri sorumlusu. |
| Kabul kontrolü | Tamamlamadan önce inceleyenin neleri kontrol edeceğini açıklayın. | Mevcut görev, kararlaştırılan mesajlar, istenen uzunluklar ve doğru kullanım yerleri. |
| Gizli işlem | Proje materyalini kimin aldığını ve nasıl paylaşıldığını kaydedin. | Kararlaştırılan çalışma alanını kullanan, üyeleri belirlenmiş proje ekibi. |
| Rapor girdisi | Durumu, tarihi, sorumluyu ve gereken sonraki kararı ekleyin. | Biyografi hazırlandı; inceleyende; mevcut görevin doğrulanması istendi. |
Özeti kullanmadan önce
Tamamlanan kaydı inceleyin
- Ortak, hedef kitleyi veya görevi tahmin etmeden başlayabiliyor mu?
- Geri bildirimleri birleştirmekten tek bir kişi sorumlu mu?
- Rapor, ana ajansa sonraki adımı açıkça gösteriyor mu?
Görüşmeye başlayalım
Nerede olduğunuzu anlatın.
Sonraki adımı birlikte belirleyelim.