व्यावहारिक वर्कशीट
व्हाइट-लेबल PR हैंडऑफ़ टेम्पलेट
जब एजेंसी PR, पहचान विकास या कार्यकारी सामग्री के लिए सेवा साझेदार जोड़ती है, तब यह टेम्पलेट उपयोग करें। ब्रीफ़ ग्राहक का लक्ष्य, जिम्मेदारियाँ और सामग्री एक जगह रखता है। साक्षात्कार सौंपने या संपादकीय उत्पादन शुरू करने से पहले काम की व्यवस्था तय करें।
CSV टेम्पलेट डाउनलोड करेंग्राहक का उद्देश्य और सौंपा गया काम तय करें
बताएँ कि ग्राहक क्या हासिल करना चाहता है और साझेदार कौन सी सामग्री तैयार करेगा। हर सामग्री को किसी विशेष उपयोग से जोड़ें, जैसे संस्थापक लॉन्च, कार्यकारी सामग्री शृंखला या मीडिया परिचय। दर्ज करें कि पूरे काम में क्या शामिल होगा, ताकि दोनों टीमें एक ही परिणाम की समीक्षा कर सकें।
संचार का रास्ता तय करें
चुनें कि ग्राहक की प्रतिक्रिया कौन लेगा, विरोधी निर्देश कौन सुलझाएगा और अंतिम सामग्री कौन स्वीकृत करेगा। साक्षात्कार और बैठकें कैसे होंगी, यह तय करें। निर्णय साझा कार्य रिकॉर्ड में रखें ताकि नया सदस्य कई संदेश शृंखलाएँ जोड़कर समझने की जरूरत के बिना प्रोजेक्ट समझ सके।
हैंडऑफ़ को उपयोगी बनाएँ
स्वीकृत ब्रीफ़, वर्तमान सामग्री, प्रासंगिक पृष्ठभूमि और प्रारूप की जरूरतें साथ दें। रिपोर्टिंग में पूरा काम, समीक्षा में सामग्री, बाहरी गतिविधि और अगला जरूरी निर्णय दिखना चाहिए। हर मद को तारीख और जिम्मेदार व्यक्ति दें, ताकि प्रमुख एजेंसी रिपोर्ट सीधे उपयोग कर सके।
वर्कशीट भरें
काम का टेम्पलेट
निर्देशों के अनुसार अपनी प्रविष्टियाँ भरें। उदाहरण प्रारूप समझाते हैं।
| फ़ील्ड | क्या दर्ज करें | उदाहरण |
|---|---|---|
| ग्राहक का लक्ष्य | व्यावसायिक स्थिति और लक्षित लोग बताएँ। | नए प्रोडक्ट लॉन्च से पहले खरीदारों को संस्थापक से परिचित कराना। |
| तैयार की जाने वाली सामग्री | सामग्री, प्रारूप और इच्छित उपयोग स्पष्ट करें। | लॉन्च पैकेज के लिए संस्थापक परिचय के छोटे और विस्तृत संस्करण। |
| स्रोत पैकेज | दिए गए ब्रीफ़, साक्षात्कार सामग्री और मौजूदा संदर्भों की सूची बनाएँ। | स्वीकृत प्रोडक्ट ब्रीफ़, वर्तमान परिचय और साक्षात्कार नोट्स। |
| संपर्क का रास्ता | ग्राहक की प्रतिक्रिया समेकित करने वाले व्यक्ति का नाम लिखें। | प्रमुख एजेंसी का अकाउंट प्रभारी। |
| स्वीकृति जाँच | बताएँ कि पूरा मानने से पहले समीक्षक क्या जाँचेगा। | वर्तमान भूमिका, तय संदेश, माँगी गई लंबाई और सही उपयोग स्थान। |
| गोपनीय प्रबंधन | दर्ज करें कि प्रोजेक्ट सामग्री किसे मिलेगी और कैसे साझा होगी। | तय कार्यक्षेत्र का उपयोग करती नामित प्रोजेक्ट टीम। |
| रिपोर्ट प्रविष्टि | स्थिति, तारीख, जिम्मेदार व्यक्ति और अगला आवश्यक निर्णय शामिल करें। | परिचय तैयार; समीक्षक के पास; वर्तमान भूमिका की पुष्टि माँगी गई। |
ब्रीफ़ उपयोग करने से पहले
भरे हुए रिकॉर्ड की समीक्षा करें
- क्या साझेदार लक्षित लोगों या काम का अनुमान लगाए बिना शुरुआत कर सकता है?
- क्या प्रतिक्रिया समेकित करने की जिम्मेदारी एक व्यक्ति के पास है?
- क्या रिपोर्ट प्रमुख एजेंसी के लिए अगला कदम स्पष्ट करती है?
बातचीत शुरू करें
अपनी वर्तमान स्थिति बताएँ।
मिलकर अगला कदम तय करें।