Ficha práctica
Plantilla de coordinación de relaciones públicas en marca blanca
Utiliza esta plantilla cuando una agencia incorpora un colaborador para realizar trabajo de relaciones públicas, posicionamiento o contenidos de directivos. El documento reúne el objetivo del cliente, las responsabilidades y los materiales. Completa los acuerdos de trabajo antes de entregar entrevistas o comenzar la producción editorial.
Descargar plantilla CSVDefine el resultado del cliente y el trabajo encargado
Explica qué quiere conseguir el cliente y qué materiales preparará el colaborador. Relaciona cada entregable con un uso concreto, como un lanzamiento, una serie de contenidos del directivo o una presentación a medios. Registra qué contiene la entrega terminada para que ambos equipos revisen el mismo resultado.
Establece el circuito de comunicación
Elige quién recibe los comentarios del cliente, quién resuelve las instrucciones contradictorias y quién aprueba el material final. Acuerda cómo se realizarán entrevistas y reuniones. Mantén las decisiones en un registro compartido para que una nueva persona entienda el proyecto sin reconstruir varios hilos de mensajes.
Facilita una entrega utilizable
Proporciona juntos el encargo aprobado, los materiales actuales, el contexto pertinente y los requisitos de formato. El informe debe mostrar trabajo completado, materiales en revisión, actividad externa y la próxima decisión. Asigna fecha y responsable a cada elemento para que la agencia principal pueda utilizarlo directamente.
Completa la ficha
La plantilla de trabajo
Sigue las instrucciones para completar tus respuestas. Los ejemplos ilustran el formato.
| Campo | Qué registrar | Ejemplo |
|---|---|---|
| Objetivo del cliente | Describe la situación empresarial y el público previsto. | Presentar a un fundador ante compradores antes de lanzar un producto. |
| Entregable | Especifica el material, el formato y el destino previsto. | Biografía del fundador en versiones breve y ampliada para el dossier de lanzamiento. |
| Documentación de origen | Enumera el encargo, las entrevistas y las referencias existentes suministradas. | Documento de producto aprobado, biografía actual y notas de entrevista. |
| Canal de contacto | Indica quién reúne los comentarios del cliente. | Responsable de cuenta de la agencia principal. |
| Comprobación de aceptación | Describe qué se revisará antes de dar el trabajo por terminado. | Cargo actual, mensajes acordados, extensiones solicitadas y destinos correctos. |
| Tratamiento confidencial | Registra quién recibe los materiales y cómo se comparten. | Equipo de proyecto identificado que utiliza el espacio de trabajo acordado. |
| Entrada del informe | Incluye el estado, la fecha, el responsable y la próxima decisión necesaria. | Biografía preparada; en revisión; solicitada confirmación del cargo actual. |
Antes de utilizar el documento
Revisa el registro completo
- ¿Puede el colaborador empezar sin adivinar el público ni el encargo?
- ¿Hay una persona responsable de consolidar los comentarios?
- ¿Aclara el informe la siguiente acción para la agencia principal?
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