Практическая рабочая таблица
Шаблон передачи PR-проекта партнёру под вашим брендом
Используйте шаблон, когда агентство привлекает партнёра для выполнения PR, позиционирования или контента руководителей. Бриф объединяет цель клиента, обязанности и материалы. Согласуйте рабочие условия до передачи интервью или начала редакционной подготовки.
Скачать CSV-шаблонОпределите цель клиента и заказанную работу
Укажите, чего клиент хочет достичь и какие материалы подготовит партнёр. Свяжите каждый результат с конкретным использованием: запуском основателя, серией контента руководителя или представлением для СМИ. Зафиксируйте состав готовой работы, чтобы обе команды проверяли один и тот же результат.
Определите порядок коммуникации
Выберите, кто получает обратную связь клиента, разрешает противоречивые указания и утверждает окончательные материалы. Согласуйте порядок интервью и встреч. Храните решения в общем рабочем документе, чтобы новый участник команды мог понять проект без восстановления нескольких переписок.
Подготовьте удобную передачу
Передайте вместе утверждённый бриф, текущие материалы, необходимый контекст и требования к формату. Структура отчёта должна показывать выполненную работу, материалы на проверке, внешние действия и следующее необходимое решение. У каждого пункта укажите дату и ответственного, чтобы ведущее агентство могло сразу использовать отчёт.
Заполните рабочую таблицу
Рабочий шаблон
Заполните свои данные по инструкциям. Примеры показывают формат.
| Поле | Что записать | Пример |
|---|---|---|
| Цель клиента | Опишите деловую ситуацию и целевую аудиторию. | Представить основателя покупателям перед запуском нового продукта. |
| Результат работы | Укажите материал, формат и предполагаемое место использования. | Краткая и развёрнутая биографии основателя для пакета запуска. |
| Исходный пакет | Перечислите переданные бриф, материалы интервью и существующие источники. | Утверждённый продуктовый бриф, текущая биография и записи интервью. |
| Порядок связи | Укажите человека, который собирает обратную связь клиента. | Ответственный за клиента в ведущем агентстве. |
| Критерии приёмки | Опишите, что проверяется перед завершением. | Текущая роль, согласованные сообщения, требуемая длина и правильные места использования. |
| Конфиденциальность | Укажите, кто получает материалы проекта и как они передаются. | Поимённо определённая команда проекта в согласованном рабочем пространстве. |
| Запись отчёта | Включите статус, дату, ответственного и следующее необходимое решение. | Биография подготовлена; передана на проверку; запрошено подтверждение текущей роли. |
Перед использованием брифа
Проверьте заполненную таблицу
- Может ли партнёр начать, не догадываясь об аудитории или задании?
- Отвечает ли один человек за объединение обратной связи?
- Понятно ли ведущему агентству из отчёта следующее действие?
Начать разговор
Расскажите о своей ситуации.
Вместе определим следующий шаг.