Практична робоча таблиця
Шаблон передавання PR-проєкту партнерові
Використайте цей шаблон, коли агенція залучає партнера для виконання PR-проєкту, позиціювання або підготовки контенту керівника. Бриф зберігає мету клієнта, обов’язки та матеріали в одному місці. Узгодьте порядок роботи до передавання інтерв’ю чи початку підготовки текстів.
Завантажити CSV-шаблонВизначте мету клієнта та замовлену роботу
Укажіть, чого прагне клієнт і які матеріали підготує партнер. Пов’яжіть кожен результат із конкретним застосуванням: запуском засновника, серією матеріалів керівника або представленням для медіа. Запишіть, що входить до завершеного комплекту, щоб обидві команди перевіряли той самий результат.
Визначте порядок комунікації
Оберіть, хто отримує відгуки клієнта, хто узгоджує суперечливі вказівки та хто затверджує остаточний матеріал. Домовтеся, як проходитимуть інтерв’ю та зустрічі. Зберігайте рішення в спільному робочому документі, щоб новий учасник команди міг зрозуміти проєкт без відновлення історії кількох листувань.
Передайте придатний до роботи комплект
Надайте разом затверджений бриф, поточні матеріали, потрібний контекст і вимоги до формату. Звіт має показувати завершену роботу, матеріали на перевірці, зовнішні дії та наступне потрібне рішення. Для кожного пункту вкажіть дату й відповідального, щоб головна агенція могла відразу використати звіт.
Заповнити таблицю
Робочий шаблон
Заповнюйте власні записи за інструкціями. Приклади показують потрібний формат.
| Поле | Що записати | Приклад |
|---|---|---|
| Мета клієнта | Опишіть бізнес-ситуацію та цільову аудиторію. | Представити засновника покупцям перед запуском нового продукту. |
| Результат роботи | Укажіть матеріал, формат і місце використання. | Коротка та розгорнута біографії засновника для комплекту матеріалів запуску. |
| Вихідні матеріали | Перелічіть наданий бриф, матеріали інтерв’ю та наявні джерела. | Затверджений бриф продукту, поточна біографія та нотатки інтерв’ю. |
| Контактна особа | Укажіть людину, яка узагальнює відгуки клієнта. | Відповідальний за клієнта в головній агенції. |
| Перевірка перед прийманням | Опишіть, що потрібно перевірити перед завершенням роботи. | Поточна посада, погоджені повідомлення, потрібна довжина текстів і правильні місця використання. |
| Конфіденційне опрацювання | Запишіть, хто отримує матеріали проєкту та як їх передають. | Визначена команда проєкту в погодженому робочому просторі. |
| Запис у звіті | Укажіть стан, дату, відповідального та наступне потрібне рішення. | Біографію підготовлено; на перевірці; запитано підтвердження поточної посади. |
Перш ніж використовувати бриф
Перевірте заповнену таблицю
- Чи може партнер почати роботу без припущень про аудиторію та завдання?
- Чи відповідає одна людина за узагальнення відгуків?
- Чи зрозуміло головній агенції зі звіту, яка наступна дія?
Почнімо розмову
Розкажіть, на якому ви етапі.
Разом визначимо наступні кроки.