Planilha prática
Modelo de repasse de trabalho de PR white-label
Use este modelo quando uma agência contrata um parceiro para executar trabalho de PR, posicionamento ou conteúdo executivo. O briefing mantém o objetivo do cliente, as responsabilidades e os materiais em um só lugar. Defina os acordos de trabalho antes de repassar entrevistas ou iniciar a produção editorial.
Baixar modelo CSVDefina o resultado para o cliente e o trabalho contratado
Declare o que o cliente deseja alcançar e quais materiais o parceiro preparará. Conecte cada entrega a um uso específico, como a apresentação de um fundador em um lançamento, uma série de conteúdo executivo ou uma apresentação à imprensa. Registre o que uma entrega concluída contém para que ambas as equipes possam revisar o mesmo resultado.
Defina o fluxo de comunicação
Escolha quem recebe o feedback do cliente, quem resolve instruções conflitantes e quem aprova o material final. Combine como serão conduzidas as entrevistas e reuniões. Mantenha as decisões em um registro de trabalho compartilhado para que um novo integrante entenda o projeto sem precisar reconstruir várias conversas por mensagens.
Torne o repasse de trabalho utilizável
Forneça em conjunto o briefing aprovado, os materiais atuais, o contexto relevante e os requisitos de formato. A estrutura de relatório deve mostrar o trabalho concluído, os materiais em revisão, a atividade externa e a próxima decisão necessária. Dê a cada item uma data e um responsável para que a agência principal possa usar o relatório diretamente.
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O modelo de trabalho
Use as instruções para preencher seus dados. Os exemplos ilustram o formato.
| Campo | O que registrar | Exemplo |
|---|---|---|
| Objetivo do cliente | Descreva a situação de negócio e o público pretendido. | Apresentar um fundador a compradores antes do lançamento de um novo produto. |
| Entrega | Especifique o material, o formato e o destino pretendido. | Biografia do fundador em versões curta e extensa para o conjunto de materiais de lançamento. |
| Conjunto de fontes | Liste o briefing, os materiais de entrevistas e as referências existentes fornecidas. | Briefing de produto aprovado, biografia atual e notas de entrevistas. |
| Canal de contato | Identifique a pessoa que consolida o feedback do cliente. | Responsável pela conta na agência principal. |
| Verificação de aceite | Descreva o que o revisor verificará antes da conclusão. | Função atual, mensagens acordadas, extensões solicitadas e destinos corretos. |
| Tratamento confidencial | Registre quem recebe os materiais do projeto e como eles são compartilhados. | Equipe do projeto identificada, usando o espaço de trabalho acordado. |
| Registro no relatório | Inclua status, data, responsável e a próxima decisão necessária. | Biografia preparada; com o revisor; solicitada confirmação da função atual. |
Antes de usar o briefing
Revise o registro preenchido
- O parceiro consegue começar sem precisar adivinhar o público ou a tarefa?
- Há uma pessoa responsável por consolidar o feedback?
- O relatório deixa clara a próxima ação para a agência principal?
Comece uma conversa
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