Praktisches Arbeitsblatt
Briefingvorlage für die Stimme einer Führungskraft
Dieses Briefing gibt einem Redakteur genügend Material, um in der wiedererkennbaren Stimme einer Führungskraft zu schreiben. Erstellen Sie es durch ein Gespräch und eine kleine Auswahl vorhandener Texte oder aufgezeichneter Äußerungen. Nutzen Sie konkrete Formulierungs- und Entscheidungsbeispiele und prüfen Sie das Briefing erneut, wenn sich Rolle oder Zielgruppe ändern.
CSV-Vorlage herunterladenThemen mit unmittelbarer Erfahrung auswählen
Listen Sie die Probleme auf, denen die Führungskraft wiederholt begegnet, und die Entscheidungen, die sie ausführlich erklären kann. Fragen Sie, welche Branchenannahmen sie hinterfragt und warum. Die nützlichsten Themen entstehen oft aus praktischen Abwägungen, Kundenfragen und Beobachtungen aus der laufenden Arbeit.
Konkrete Sprache erfassen
Eine Bezeichnung wie mutig oder durchdacht gibt einem Autor wenig Orientierung. Halten Sie einen Beispieleinstieg, eine bevorzugte Erklärung und eine Formulierung fest, die die Führungskraft tatsächlich verwenden würde. Notieren Sie, wie viele Details das Publikum benötigt, wie Fachbegriffe erklärt werden und was die Führungskraft gewöhnlich auslässt.
Ein praktikables Prüfverfahren vereinbaren
Bestimmen Sie, wer fachliche Details prüft und wer die endgültige Freigabe erteilt. Nutzen Sie einen gemeinsamen Prüfort und eine klare Frist. Halten Sie inhaltliche Korrekturen und geschmackliche Änderungen getrennt, damit sich das Briefing mit der Zeit verbessert. Ein regelmäßiges Quellengespräch kann mehrere eigenständige Inhalte liefern.
Das Arbeitsblatt ausfüllen
Die Arbeitsvorlage
Nutzen Sie die Hinweise, um Ihre eigenen Einträge auszufüllen. Die Beispiele veranschaulichen das Format.
| Feld | Was Sie festhalten sollten | Beispiel |
|---|---|---|
| Vorrangiger Leser | Beschreiben Sie Rolle und wiederkehrende Frage des Lesers. | Produktverantwortliche, die über die Priorisierung von Kundenanfragen entscheiden. |
| Kernthemen | Listen Sie drei Bereiche auf, über die die Führungskraft aus unmittelbarer Erfahrung sprechen kann. | Produktentscheidungen, Teamkoordination und Erkenntnisse aus Kundenkontakten. |
| Konkrete Beobachtung | Erfassen Sie eine praktische Erkenntnis und die Situation dahinter. | Ein kleiner Pilotversuch deckte ein Problem auf, das eine umfangreichere Planungsübung übersehen hatte. |
| Sprachprobe | Schreiben Sie einen kurzen Abschnitt in den eigenen Worten der Führungskraft. | Verwenden Sie einen tatsächlichen Interviewauszug, der im Briefinggespräch ausgewählt wurde. |
| Bevorzugtes Format | Wählen Sie ein Format, das zu Thema und Zielgruppe passt. | Eine kurze Entscheidungsgeschichte, gefolgt von drei praktischen Fragen. |
| Prüfverfahren | Nennen Sie Prüfer, Prüfort und erwartete Bearbeitungszeit. | Prüfung durch die Führungskraft in einem gemeinsamen Dokument vor der geplanten Veröffentlichung. |
| Nächstes Quellengespräch | Halten Sie die Fragen fest, die im nächsten Interview vertieft werden sollen. | Was änderte sich nach dem Pilotversuch, und was versuchte das Team als Nächstes? |
Vor der Verwendung der Projektbeschreibung
Die ausgefüllte Übersicht prüfen
- Würde die Führungskraft diese Sätze in einem Gespräch sagen?
- Vermittelt der Text dem vorgesehenen Leser etwas Konkretes?
- Kann der Prüfer das zentrale Beispiel auf das Quellengespräch zurückführen?
Kommen wir ins Gespräch
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen.
Gemeinsam klären wir den nächsten Schritt.