ზუსტად განსაზღვრეთ პირველი აუდიტორია
ახალ ბაზარზე შეიძლება რამდენიმე აუდიტორია იყოს, რომლებსაც თქვენი კომპანიის გაცნობის განსხვავებული მიზეზები აქვს. შესაძლო მომხმარებლებს შეთავაზების გაგება სურთ. სადისტრიბუციო პარტნიორებს სჭირდებათ დაინახონ, როგორ იმუშავებს ურთიერთობა. დარგობრივი მედია თავისი მკითხველისთვის შესაბამის ამბავს ეძებს. შეარჩიეთ პირველი აუდიტორია და საუბარი, რომელსაც საწყისი კომუნიკაცია უნდა დაეხმაროს.
განსაზღვრება საკმარისად კონკრეტული გახადეთ, რომ გადაწყვეტილებებს მიმართულება მისცეს. აღწერეთ სექტორი, ორგანიზაციის ტიპი, ადამიანის პასუხისმგებლობა და პრობლემა, რომელიც თქვენს შეთავაზებას საჭიროს ხდის. შემდეგ დაადგინეთ, სად პოულობენ ეს ადამიანები პროფესიულ ინფორმაციას. ეს PR ბრიფს სასარგებლო საწყის წერტილს აძლევს გამოცემების შესარჩევად, წარდგენების მოსამზადებლად და კომპანიის განახლების საჭიროების მქონე მასალების გამოსავლენად.
შეთავაზება აუდიტორიის ენაზე ახსენით
კომპანიის აღწერაში გადაამოწმეთ დაშვებები, რომლებსაც ახალი მკითხველი შეიძლება არ იზიარებდეს. ნაცნობი კატეგორიის სახელს, შიდა აბრევიატურას ან ადგილობრივ მინიშნებას შეიძლება ახსნა სჭირდებოდეს. დაიწყეთ პრობლემით, რომელსაც აგვარებთ, მომხმარებლებით, რომლებსაც ემსახურებით, და სამუშაოს მიწოდების წესით. მიეცით საკმარისი კონტექსტი, რათა ადამიანმა გაიგოს, შეესაბამება თუ არა კომპანია მის ვითარებას.
შეაგროვეთ კითხვები, რომლებსაც კომერციული გუნდი საწყის საუბრებში ისმენს. წარდგენის უფრო ფართოდ გამეორებამდე ისინი ვებსაიტისა და საინფორმაციო მასალების გასაუმჯობესებლად გამოიყენეთ. დანერგვაზე კითხვას შეიძლება პროცესის ახსნა სჭირდებოდეს. გუნდზე კითხვამ შეიძლება გამოცდილებისა და პასუხისმგებლობების უფრო მკაფიო აღწერა მოითხოვოს. კონტენტი ინფორმაციის რეალურმა დანაკლისმა განსაზღვროს.
მოამზადეთ ადამიანები, რომლებიც კომპანიას წარადგენენ
თითოეული თემისთვის შეარჩიეთ სპიკერი და მოამზადეთ მოკლე პროფესიული წარდგენა. დამფუძნებელმა შეიძლება ბიზნესის მიმართულება ახსნას, ხოლო სხვა ხელმძღვანელს საოპერაციო საკითხის განხილვა უკეთ შეეძლოს. აღწერეთ თემასთან შესაბამისი გამოცდილება, რათა რედაქტორმა, ორგანიზატორმა ან შესაძლო პარტნიორმა გაიგოს, რატომ არის ეს ადამიანი სასარგებლო საკონტაქტო პირი.
ბაზარზე წარდგენის გარშემო კითხვებისა და სასაუბრო საკითხების მცირე ნაკრები შექმენით. ჩართეთ ბაზარზე შესვლის მიზეზი, აუდიტორია, რომელსაც ემსახურებით, და მომხმარებლებისა თუ პარტნიორებისთვის პრაქტიკული მნიშვნელობა. კომპანიის ფაქტები და მიმდინარე ხელმისაწვდომობა საერთო ბრიფის აღრიცხვაში ერთად შეინახეთ. ეს გუნდს თანმიმდევრულ პასუხში ეხმარება, როდესაც სხვადასხვა კონტაქტი დაკავშირებულ კითხვებს სვამს.
მედიისთვის თემის ხედვები კონკრეტულ მკითხველებს მოარგეთ
კომპანიის ფართო განცხადება შეიძლება რამდენიმე უფრო ვიწრო ამბავს შეიცავდეს. სპეციალიზებულ გამოცემას შეიძლება სამუშაო პროცესის ცვლილება აინტერესებდეს. ბიზნესმედია შეიძლება ბაზრის განვითარებაზე კონცენტრირდეს. პროფესიული საზოგადოებისთვის შეიძლება ღირებული იყოს ხელმძღვანელის ახსნა განმეორებადი საოპერაციო პრობლემის შესახებ. თემა მკითხველის გასაგები საჭიროების გარშემო განავითარეთ, კომპანია კი შესაბამის კონტექსტს აწვდიდეს.
მედიასაშუალების არჩევამდე მისი ბოლოდროინდელი გაშუქება წაიკითხეთ. აღნიშნეთ განმეორებადი თემები, დეტალების ჩვეულებრივი დონე და სასურველი ფორმატები. მოამზადეთ მოკლე სია თითოეული რეკომენდაციის მიზეზითა და დასაკავშირებლად საჭირო ინფორმაციით. ასე მედიის კვლევა პრაქტიკულ სარედაქციო გადაწყვეტილებად იქცევა და გუნდს გამოცემისთვის შესაფერისი მასალის მომზადებაში ეხმარება.
შექმენით წარდგენის კოორდინირებული ნაკრები
კომპანიის აღწერა, სპიკერის ბიოგრაფია, განცხადება და ვებსაიტის დამხმარე გვერდები ერთ დაკავშირებულ ნაკრებად მოამზადეთ. მკითხველმა, რომელიც მედიაში წარდგენიდან გადმოდის, საიტზე იგივე შეთავაზება და მიმდინარე ინფორმაცია უნდა იპოვოს. მნიშვნელოვან თემებს საკუთარი წაკითხვადი ახსნა დაუთმეთ და შესაბამის საკონტაქტო გზას დაუკავშირეთ. შესაძლო მომხმარებლისა თუ პარტნიორისთვის მომდევნო ნაბიჯი აშკარა უნდა იყოს.
შეათანხმეთ, ვინ განაახლებს ნაკრებს დეტალების ცვლილებისას. საბოლოო ფორმულირება, სასარგებლო ბმულები და გამოქვეყნების თარიღები ერთ ადგილას აღრიცხეთ. რამდენიმე ეტაპის მქონე გაშვებისთვის განსაზღვრეთ, რომელი ფაქტებია მზად თითოეულ ეტაპზე და რომელ მასალებს სჭირდება ხელახალი განხილვა. ასე ახალ ბაზარზე კომერციული საქმიანობის განვითარებისას წარდგენა თანმიმდევრული დარჩება.
გაშუქებასთან ერთად გაგებაც შეაფასეთ
შეაგროვეთ აუდიტორიისგან დაბრუნებული კითხვები და აღწერები. ესმით კონტაქტებს შეთავაზება? მოდის მიმართვები სასურველი ორგანიზაციებიდან? რომელი თემები იწვევს სასარგებლო შემდგომ საუბარს? ეს დაკვირვებები მედიის პასუხებსა და ვებსაიტის აქტივობასთან ერთად განიხილეთ. ისინი აჩვენებს, სად აღწევს გზავნილი მიზანს და წარდგენის რომელ ნაწილს სჭირდება მეტი დეტალი.
PR Drift საერთაშორისო აუდიტორიებისთვის ამზადებს კომპანიის პოზიციონირებას, მედიის კვლევას, განცხადებებსა და ხელმძღვანელების კონტენტს. შედეგად მიიღებთ გამოსაყენებელ წარდგენის ნაკრებსა და საბაზრო შესაძლებლობაზე მორგებულ სამუშაო გეგმას. დაიწყეთ კომპანიის ვებსაიტით, სასურველი მომხმარებლებით ან პარტნიორებით, სამიზნე ბაზრითა და ვადებით; შემდეგ განვსაზღვრავთ, რა უნდა იცოდეს ამ აუდიტორიამ.