İlk hedef kitleyi kesin biçimde tanımlayın
Yeni bir pazarda, şirketinizi tanımak için farklı nedenleri olan çeşitli kitleler bulunabilir. Potansiyel müşteriler sunulan ürünü veya hizmeti anlamak ister. Dağıtım ortakları ilişkinin nasıl işleyeceğini görmelidir. Sektör medyası okuyucularıyla ilgili bir haber arar. İlk hedef kitleyi ve başlangıç iletişiminin desteklemesi gereken görüşmeyi seçin.
Tanımı kararları yönlendirecek kadar somut yapın. Sektörü, kurum türünü, kişinin sorumluluğunu ve sunduğunuz çözümü ilgili kılan sorunu açıklayın. Ardından bu kişilerin mesleki bilgiyi nereden edindiğini belirleyin. Böylece PR çalışma özeti; yayın seçimi, tanıtım hazırlığı ve hangi şirket materyallerinin güncellenmesi gerektiği konusunda yararlı bir başlangıç noktası sağlar.
Sunduğunuz ürünü veya hizmeti hedef kitlenin diliyle açıklayın
Şirket açıklamasını, yeni okuyucunun paylaşmayabileceği varsayımlar açısından inceleyin. Size tanıdık gelen bir kategori adı, kurum içi kısaltma veya yerel gönderme açıklama gerektirebilir. Ele alınan sorunla, hizmet verilen müşterilerle ve işin nasıl sunulduğuyla başlayın. Kişinin şirketin kendi durumuyla ilgili olup olmadığını anlayabilmesi için yeterli bağlam verin.
Ticari ekibin ilk görüşmelerde duyduğu soruları toplayın. Tanıtımı daha geniş ölçekte tekrarlamadan önce web sitesini ve arka plan materyallerini geliştirmek için bunları kullanın. Uygulama hakkındaki bir soru, süreç açıklaması gerektirebilir. Ekip hakkındaki bir soru ise deneyimlerin ve sorumlulukların daha açık anlatılmasını gerektirebilir. İçeriği gerçek bilgi eksikliği belirlesin.
Şirketi temsil edecek kişileri hazırlayın
Her konu için sözcüyü seçin ve kısa bir mesleki tanıtım hazırlayın. Kurucu işin yönünü açıklayabilir; başka bir yönetici ise operasyonel bir konuyu ele almak için daha uygun olabilir. Editörün, organizatörün veya olası iş ortağının bu kişinin neden yararlı bir bağlantı olduğunu anlayabilmesi için konuyla ilgili deneyimi anlatın.
Pazara tanıtım etrafında küçük bir soru ve konuşma noktaları kümesi geliştirin. Pazara giriş nedenini, hizmet verilen kitleyi ve müşteriler veya ortaklar için uygulamadaki sonuçları ekleyin. Şirket bilgilerini ve mevcut sunum durumunu ortak bir bilgilendirme kaydında tutun. Bu, farklı kişiler benzer sorular sorduğunda ekibin tutarlı yanıt vermesine yardımcı olur.
Medya açılarını belirli okuyucularla eşleştirin
Genel bir şirket duyurusu, daha dar kapsamlı birkaç haber içerebilir. Uzmanlık yayını bir iş akışı değişikliğiyle ilgilenebilir. İş dünyası yayını pazardaki gelişmeye odaklanabilir. Mesleki topluluk, yöneticinin tekrarlanan bir operasyon sorununu açıklamasını değerli bulabilir. Açıyı, şirketin ilgili bağlamı sağladığı ve okuyucunun anlaması gereken konu etrafında geliştirin.
Yayın seçmeden önce son içeriklerini okuyun. Tekrarlanan konularını, tipik ayrıntı düzeyini ve tercih edilen formatlarını not edin. Her önerinin gerekçesini ve iletişim için gereken bilgileri içeren kısa bir liste hazırlayın. Böylece medya araştırması, uygulamaya dönük bir editoryal karara dönüşür ve ekibin yayına uygun materyal hazırlamasına yardımcı olur.
Koordineli bir tanıtım paketi oluşturun
Şirket açıklamasını, sözcü biyografisini, duyuruyu ve destekleyici web sayfalarını birbirine bağlı bir küme olarak hazırlayın. Medyadaki tanıtımı takip eden okuyucu, sitede aynı ürün veya hizmeti ve güncel bilgileri bulmalıdır. Önemli konulara ayrı, okunabilir açıklamalar ayırın ve bunları uygun iletişim yoluna bağlayın. Sonraki adım, potansiyel müşteri veya ortak için açık olmalıdır.
Ayrıntılar değiştiğinde paketi kimin güncel tutacağı üzerinde anlaşın. Son metni, yararlı bağlantıları ve yayın tarihlerini tek yerde kaydedin. Birkaç aşamalı lansmanda, her aşama için hangi bilgilerin hazır olduğunu ve hangi materyallerin yeniden incelenmesi gerektiğini belirleyin. Böylece yeni pazardaki ticari çalışmalar gelişirken tanıtım tutarlı kalır.
Erişimin yanında anlaşılmayı da inceleyin
Hedef kitleden gelen soruları ve açıklamaları toplayın. Kişiler sunulan ürünü veya hizmeti anlıyor mu? Talepler hedeflenen kurumlardan mı geliyor? Hangi konular yararlı bir devam görüşmesini başlatıyor? Bu gözlemleri medya yanıtları ve web sitesi etkinliğiyle birlikte değerlendirin. Bunlar mesajın nerede karşılık bulduğunu ve tanıtımın hangi bölümünün daha fazla ayrıntı gerektirdiğini gösterir.
PR Drift uluslararası kitleler için şirket konumlandırması, medya araştırması, duyurular ve yönetici içerikleri hazırlar. Sonuç, kullanılabilir bir tanıtım paketi ve pazar fırsatına göre hazırlanmış bir teslimat planıdır. Şirketin web sitesiyle, hedef müşteriler veya ortaklarla, hedef pazarla ve takvimle başlayın; sonraki adım bu okuyucuların neleri bilmesi gerektiğini belirlemektir.