Ընտրեք հստակ ավարտ ունեցող խնդիր
Գործնական ուղեցույցն առավել լավ է աշխատում, երբ ընթերցողը կարող է ճանաչել խնդիրը և դրա ավարտի կետը։ Ընտրեք խնդիր, որը հասկանում եք ձեր աշխատանքի միջոցով՝ բրիֆ պատրաստել, տարբերակներ գնահատել, աշխատանքային ընթացք ախտորոշել կամ աշխատանքի փոխանցում պլանավորել։ Նկարագրեք մեկնարկային իրավիճակը և այն որոշումը կամ փաստաթուղթը, որին ընթերցողը պետք է հասնի վերջում։
Սահմանեք ընթերցողի առկա գիտելիքը և այն տեղեկությունը, որը նա պետք է բերի։ Փորձառու մենեջերների ուղեցույցը կարող է ենթադրել ոլորտի իմացություն՝ բացատրելով նոր մեթոդ։ Առաջին անգամ օգտվողների նյութին ավելի շատ համատեքստ և սահմանումներ են անհրաժեշտ։ Պլանավորման մեջ այդ ենթադրությունները բացահայտ նշելը օգնում է ընտրել օրինակները, հաջորդականությունն ու բացատրության խորությունը։
Որոշումները քարտեզագրեք՝ նախքան գլուխները գրելը
Թվարկեք այն քայլերը, որոնք մարդը կկատարի խնդիրը ձեր օգնությամբ լուծելու համար։ Յուրաքանչյուր քայլում նշեք մուտքային տեղեկությունը, որոշումն ու արդյունքը։ Նշեք՝ որտեղ է պատասխանը փոխվում այլ իրավիճակի կամ սահմանափակման պատճառով։ Այս քարտեզը դառնում է ուղեցույցի կառուցվածքը և ցույց է տալիս՝ որտեղ է ընթերցողին անհրաժեշտ բացատրություն, օրինակ կամ աշխատանքային թերթիկ։
Հերթականությունը ստուգեք՝ ինքներդ անցնելով խնդրի լուծման ընթացքով։ Եթե հետագա քայլին անհրաժեշտ է երբեք չհավաքված տեղեկություն, ավելացրեք պակասող նախապատրաստությունը։ Եթե երկու բաժին տալիս են նույն հարցը, միավորեք դրանք կամ հստակեցրեք տարբեր դերերը։ Կառուցվածքը պետք է ընթերցողին թույլ տա առաջ շարժվել արդեն մշակված նյութով՝ առանց սկզբին պարբերաբար վերադառնալու։
Մշակեք մեկ ամբողջական բաժին
Ընտրեք նշանակալի որոշում պարունակող բաժին և գրեք այն ամբողջությամբ։ Բացատրեք՝ ինչու է քայլը կարևոր, ինչ տեղեկություն օգտագործել և ինչպես գնահատել ընտրությունները։ Ավելացրեք քայլ առ քայլ լուծված օրինակ, որը գործընթացին հետևում է մուտքային տեղեկությունից մինչև արդյունք։ Օրինակը պետք է բացահայտի դատողությունը՝ ներառյալ այն կետը, որտեղ այլ մուտքային տեղեկությունը կփոխեր պատասխանը։
Ներառեք ընթերցողի օգտագործելիք աշխատանքային ձևաչափը՝ հարցերի հավաքածու, համեմատական աղյուսակ, բրիֆ կամ ստուգացանկ։ Յուրաքանչյուր դաշտին հստակ նպատակ տվեք և բացատրեք՝ ինչպիսին է օգտակար պատասխանը։ Ձևանմուշը գործնական է դառնում, երբ ուղեկցող բացատրությունն օգնում է մարդուն այն լրացնել սեփական տեղեկությամբ և հասկանալ՝ ինչ անել արդյունքի հետ։
Խնդրեք ընթերցողին օգտվել բաժնից
Գտեք նախատեսված ընթերցողին նման մեկին և խնդրեք բաժինը կիրառել համապատասխան խնդրի վրա։ Դիտարկեք՝ որտեղ է նա դադար տալիս, ինչն է այլ կերպ մեկնաբանում և ինչ տեղեկություն է անհրաժեշտ շարունակելու համար։ Խնդրեք բացատրել իր կայացրած որոշումը։ Նրա դատողությունը ցույց է տալիս՝ ուղեցույցը մեթոդը հասկանալի դարձրե՞լ է։
Բաժինը վերանայեք այդ դիտարկումների հիման վրա։ Շփոթեցնող դաշտին կարող է ավելի լավ հարց անհրաժեշտ լինել։ Բաց թողնված քայլին կարող է անհրաժեշտ լինել դրա նպատակի ավելի հստակ բացատրություն։ Դժվար ընտրությանը կարող է ևս մեկ օրինակ պետք լինել։ Փոփոխությունները գրանցեք՝ նախքան ձեռագիրը ընդլայնելը, որպեսզի մնացած բաժիններն օգտվեն այն ամենից, ինչ իմացաք նյութի իրական կիրառման մասին։
Ձեռագիրն ու աշխատանքային նյութերը մշակեք միասին
Մնացած բաժինները մշակեք մուտքային տեղեկության, որոշման և արդյունքի նույն կառուցվածքով։ Սահմանումները պահեք հետևողական և նույն հասկացության համար օգտագործեք նույն եզրույթները։ Հղումներն ու օժանդակ նշումները տեղադրեք այնտեղ, որտեղ ընթերցողին ավելի շատ խորություն է անհրաժեշտ։ Աշխատանքային թերթիկները վերանայեք տեքստի հետ միասին, որպեսզի յուրաքանչյուր վարժություն համապատասխանի հրահանգներին և տա հաջորդ քայլին անհրաժեշտ տեղեկությունը։
Որոշեք՝ մարդիկ ինչպես են հասանելիություն ստանալու ուղեցույցին և օգտվելու դրանից։ Աշխատաժողովի ընթացքում օգտագործվող նյութին կարող են օգտակար լինել տպվող աշխատանքային թերթիկները։ Աշխատանքի ընթացքում ստուգվող տեղեկատուին կարող են անհրաժեշտ լինել հստակ նավիգացիա և բովանդակության հակիրճ էջ։ Ձևաչափը պլանավորեք այդ միջավայրի շուրջ և վերջնական ֆայլերը կազմակերպված պահեք, որպեսզի մեթոդի փոփոխության դեպքում հնարավոր լինի թարմացված հրատարակություն պատրաստել։
Ուղեցույցը կապեք մասնագիտական զրույցի հետ
Պատրաստեք ներածություն, որը բացատրում է՝ ում համար է ուղեցույցը, ինչ խնդիր է լուծում, և ընթերցողն ինչ արդյունքի է հասնելու։ Մանրամասների խորությունը ցույց տալու համար օգտագործեք նմուշային բաժին։ Ելույթը, աշխատաժողովը կամ նպատակային հոդվածը կարող են ներկայացնել նույն հարցը և հետաքրքրված ընթերցողներին բերել ամբողջական նյութի մոտ։ Յուրաքանչյուր ձևաչափ պետք է բացատրության օգտակար մաս ավելացնի։
PR Drift-ը գործնական ուղեցույցներ է մշակում հարցազրույցներից, գրառումներից և մասնագիտական մեթոդներից։ Աշխատանքը կարող է ներառել հայեցակարգի փորձարկում, կառուցվածք, ձեռագրի մշակում և մեկնարկի օժանդակ նյութեր։ Եթե ունեք կրկնվող հարց, որը բացատրում եք հաճախորդներին կամ գործընկերներին, բերեք այդ հարցն ու ձեր առկա գրառումները. դրանք կարող են կիրառելի ուղեցույցի մեկնակետ դառնալ։