Tamamlandığı nokta belli bir iş seçin
Uygulama rehberi, okuyucu yapılacak işi ve tamamlandığı noktayı tanıyabildiğinde en iyi şekilde çalışır. İşiniz sayesinde bildiğiniz bir sorun seçin: çalışma özeti hazırlamak, seçenekleri değerlendirmek, iş akışını teşhis etmek veya iş devrini planlamak. Başlangıç durumunu ve okuyucunun sonunda ulaşması gereken kararı ya da belgeyi tanımlayın.
Okuyucunun mevcut bilgisini ve yanında getirmesi gereken bilgileri tanımlayın. Deneyimli yöneticilere yönelik rehber, yeni bir yöntemi açıklarken alanın bilindiğini varsayabilir. İlk kez kullananlara yönelik kaynak ise daha fazla bağlama ve tanıma ihtiyaç duyar. Planlamada bu varsayımları açıkça belirtmek örnekleri, sıralamayı ve açıklama düzeyini seçmenize yardımcı olur.
Bölümleri yazmadan önce kararların haritasını çıkarın
Birinin sizin yardımınızla işi tamamlamak için izleyeceği adımları listeleyin. Her adımda girdiyi, kararı ve çıktıyı belirleyin. Farklı bir durum veya kısıt nedeniyle yanıtın nerede değiştiğini not edin. Bu harita, rehberin yapısını oluşturur ve okuyucunun nerede açıklamaya, örneğe veya çalışma formuna ihtiyaç duyduğunu gösterir.
İşi kendiniz adım adım yaparak sırayı kontrol edin. İlerideki bir adım hiç toplanmamış bilgi gerektiriyorsa eksik hazırlığı ekleyin. İki bölüm aynı soruyu soruyorsa birleştirin veya farklı işlevlerini açıklığa kavuşturun. Yapı, okuyucunun tekrar tekrar başa dönmesini gerektirmeden daha önce geliştirdiği materyallerle ilerlemesini sağlamalıdır.
Bir bölümü bütünüyle geliştirin
Anlamlı bir karar içeren bir bölüm seçin ve tamamını yazın. Adımın neden önemli olduğunu, hangi bilgilerin kullanılacağını ve seçeneklerin nasıl değerlendirileceğini açıklayın. Süreci girdiden çıktıya izleyen, çözümü gösterilmiş bir örnek ekleyin. Örnek, farklı bir girdinin yanıtı değiştireceği nokta dahil muhakemeyi ortaya koymalıdır.
Okuyucunun kullanacağı çalışma formatını ekleyin: soru kümesi, karşılaştırma tablosu, çalışma özeti veya kontrol listesi. Her alanın amacını açıkça belirtin ve yararlı bir yanıtın nasıl olacağını açıklayın. Bir şablon, çevresindeki açıklama kişinin onu kendi bilgileriyle doldurmasına ve sonuçla ne yapacağını anlamasına yardımcı olduğunda kullanılabilir hâle gelir.
Bir okuyucudan bölümü kullanmasını isteyin
Hedef okuyucuya benzeyen birini bulun ve uygun bir işle bölüm üzerinde çalışmasını isteyin. Nerede durduğunu, neleri farklı yorumladığını ve devam etmek için hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu gözlemleyin. Vardığı kararı açıklamasını isteyin. Muhakemesi, rehberin yöntemi anlaşılır kılıp kılmadığını gösterir.
Bölümü bu gözlemlere göre düzeltin. Kafa karıştıran bir alan daha iyi bir soru gerektirebilir. Atlanan bir adımın amacı daha açık anlatılmalıdır. Zor bir seçim başka bir örneğe ihtiyaç duyabilir. Metni genişletmeden önce değişiklikleri kaydedin; böylece kalan bölümler, okuyucunun materyali gerçek kullanımından öğrendiklerinizden yararlanır.
Metni ve çalışma araçlarını birlikte oluşturun
Kalan bölümleri aynı girdi, karar ve çıktı yapısıyla geliştirin. Tanımları tutarlı tutun ve aynı kavram için aynı terimleri kullanın. Kaynakları ve destekleyici notları okuyucunun daha fazla derinliğe ihtiyaç duyduğu yerlere yerleştirin. Çalışma formlarını metinle birlikte inceleyin; her alıştırma talimatlara uysun ve sonraki adımın gerektirdiği bilgiyi üretsin.
İnsanların rehbere nasıl erişip onu nasıl kullanacağına karar verin. Atölyede kullanılan bir kaynak, yazdırılabilir çalışma formlarından yararlanabilir. İş sırasında başvurulan bir kaynakta açık gezinme ve kısa bir içindekiler sayfası gerekebilir. Formatı kullanım ortamına göre planlayın ve yöntem değiştiğinde güncellenmiş baskı hazırlanabilmesi için son dosyaları düzenli tutun.
Rehberi mesleki bir tartışmayla ilişkilendirin
Rehberin kime hizmet ettiğini, hangi sorunu ele aldığını ve okuyucunun sonunda ne elde edeceğini açıklayan bir tanıtım hazırlayın. Ayrıntı düzeyini göstermek için örnek bölüm kullanın. Konuşma, atölye veya odaklı bir yazı aynı soruyu tanıtabilir ve ilgili okuyucuları kaynağın tamamına yönlendirebilir. Her format açıklamanın yararlı bir parçasını sunmalıdır.
PR Drift, görüşmelerden, notlardan ve mesleki yöntemlerden uygulama rehberleri geliştirir. Çalışma; fikrin denenmesini, yapıyı, metnin geliştirilmesini ve destekleyici lansman materyallerini kapsayabilir. Müşterilere veya meslektaşlara tekrar tekrar açıkladığınız bir sorunuz varsa o soruyu ve mevcut notlarınızı getirin; bunlar kullanılabilir bir rehberin başlangıç noktası olabilir.