Практическая рабочая таблица
Шаблон описания проекта для премии
Хороший конкурсный бриф даёт автору понятный проект для описания. Используйте эту форму, чтобы собрать сведения до подготовки заявки. Ведите одну основную запись проекта, затем выбирайте детали для каждой номинации. Это сокращает повторные интервью и сохраняет согласованность важных дат и описаний.
Скачать CSV-шаблонПрочитайте требования номинации как набор вопросов
Определите, что читателю нужно оценить: профессиональный вклад, инновацию, бизнес-результат или выполнение проекта. Перенесите соответствующие вопросы в рабочий документ. До выбора порядка изложения сопоставьте подтверждающие детали с вопросами, на которые они отвечают.
Опишите проект через решения
Объясните исходную ситуацию, принятые решения и последовавшую работу. Укажите обязанности заявителя и вклад остальной команды там, где это помогает понять проект. Конкретные решения делают рассказ запоминающимся и дают проверяющему ясную последовательность.
Подготовьте краткое публичное объяснение
Вместе с подробной записью напишите краткое описание проекта. Оно должно объяснить проблему, вклад и результат человеку за пределами вашей области. Используйте его при обновлении биографии или подготовке коммуникаций вокруг этапа конкурса.
Заполните рабочую таблицу
Рабочий шаблон
Заполните свои данные по инструкциям. Примеры показывают формат.
| Поле | Что записать | Пример |
|---|---|---|
| Номинация и вопрос | Запишите, что выбранная номинация предлагает читателю оценить. | Как проект улучшил повторяющийся операционный процесс. |
| Исходная ситуация | Опишите проблему и людей, которых она затрагивала. | Несколько команд использовали разные процедуры передачи работы. |
| Личный вклад | Укажите ответственность и решения заявителя. | Руководил переработкой процесса передачи работы и координировал пилот. |
| Выполненная работа | Кратко перечислите основные действия в хронологическом порядке. | Описал процесс; протестировал общий контрольный список; обучил руководителей команд. |
| Результат и период | Зафиксируйте наблюдаемое изменение, способ измерения и период. | Используйте фактический результат и период измерения из документов проекта. |
| Подтверждающие материалы | Найдите документы проекта, необходимые для проверки рассказа. | Краткое описание проекта, отчётный период и заметки внутренней проверки. |
| Публичное описание | Объясните вклад тремя краткими предложениями. | Проблема; решение заявителя; полученное улучшение. |
Перед использованием брифа
Проверьте заполненную таблицу
- Отвечает ли каждая важная деталь на вопрос номинации?
- Может ли читатель понять вклад заявителя?
- Совпадают ли даты и описания в заявке, биографии и кратком описании проекта?
Начать разговор
Расскажите о своей ситуации.
Вместе определим следующий шаг.