Praktisches Arbeitsblatt
Vorlage zur Projektdokumentation für Auszeichnungen
Ein gutes Briefing für eine Auszeichnung gibt dem Autor ein klar umrissenes Projekt zur Erklärung. Nutzen Sie diese Dokumentation, um die Darstellung vor dem Bewerbungsentwurf zu erfassen. Führen Sie eine zentrale Projektdokumentation und wählen Sie daraus die für jede Kategorie relevanten Details. Das spart wiederholte Interviews und hält wichtige Daten und Beschreibungen einheitlich.
CSV-Vorlage herunterladenDie Kategorie als Fragenkatalog lesen
Ermitteln Sie, was Leser beurteilen müssen: einen fachlichen Beitrag, eine Innovation, ein Geschäftsergebnis oder die Umsetzung eines Projekts. Übernehmen Sie die relevanten Fragen in Ihr Arbeitsdokument. Ordnen Sie ergänzende Details der Frage zu, die sie beantworten, bevor Sie eine Erzählfolge wählen.
Das Projekt anhand von Entscheidungen beschreiben
Erklären Sie Ausgangslage, getroffene Entscheidungen und anschließende Arbeit. Nennen Sie die Verantwortlichkeiten des Bewerbers und Beiträge des weiteren Teams, soweit sie das Projekt erklären. Konkrete Entscheidungen machen die Darstellung einprägsamer und geben Prüfern eine klare Abfolge.
Eine kurze öffentliche Erklärung vorbereiten
Schreiben Sie neben der ausführlichen Dokumentation eine kompakte Projektzusammenfassung. Sie sollte Problem, Beitrag und Ergebnis für jemanden außerhalb des unmittelbaren Fachgebiets erklären. Nutzen Sie die Zusammenfassung für Biografieaktualisierungen oder die Kommunikation rund um einen Wettbewerbsmeilenstein.
Das Arbeitsblatt ausfüllen
Die Arbeitsvorlage
Nutzen Sie die Hinweise, um Ihre eigenen Einträge auszufüllen. Die Beispiele veranschaulichen das Format.
| Feld | Was Sie festhalten sollten | Beispiel |
|---|---|---|
| Kategorie und Frage | Halten Sie fest, was Leser in der gewählten Kategorie beurteilen sollen. | Wie das Projekt einen wiederkehrenden operativen Prozess verbessert hat. |
| Ausgangslage | Beschreiben Sie das Problem und die betroffenen Menschen. | Mehrere Teams verwendeten unterschiedliche Übergabeprozesse. |
| Persönlicher Beitrag | Benennen Sie Verantwortung und Entscheidungen des Bewerbers. | Leitete die Neugestaltung des Übergabeprozesses und koordinierte den Pilotversuch. |
| Abgeschlossene Arbeit | Listen Sie die wesentlichen Maßnahmen in einer kurzen chronologischen Darstellung auf. | Prozess erfasst; gemeinsame Checkliste getestet; Teamleiter geschult. |
| Ergebnis und Zeitraum | Erfassen Sie die beobachtete Veränderung, ihre Messung und den Zeitraum. | Verwenden Sie das tatsächliche Ergebnis und den Messzeitraum aus der Projektdokumentation. |
| Begleitmaterial | Ermitteln Sie die Projektunterlagen, die zur Prüfung der Darstellung benötigt werden. | Projektzusammenfassung, Berichtszeitraum und interne Prüfnotizen. |
| Öffentliche Zusammenfassung | Erklären Sie den Beitrag in drei prägnanten Sätzen. | Problem; Entscheidung des Bewerbers; daraus entstandene Verbesserung. |
Vor der Verwendung der Projektbeschreibung
Die ausgefüllte Übersicht prüfen
- Beantwortet jedes wichtige Detail eine Frage der Kategorie?
- Kann der Leser den Beitrag des Bewerbers verstehen?
- Verwenden Bewerbung, Biografie und Projektzusammenfassung einheitliche Daten und Beschreibungen?
Kommen wir ins Gespräch
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen.
Gemeinsam klären wir den nächsten Schritt.