آنچه افراد پیش از جلسه پیدا میکنند بررسی کنید
پیش از جلسه، یک شریک احتمالی ممکن است پروفایل لینکدین شما را باز کند، نامتان را جستوجو کند یا پیوندی را از وبسایت شرکت دنبال کند. آنچه پیدا میکند بخشی از زمینهٔ گفتوگو میشود. سوابق عمومی شما ممکن است سالها تجربهٔ مرتبط را توضیح دهد. همچنین ممکن است با کسبوکاری متوقفشده، زندگینامهای مبهم یا ادعاهایی آغاز شود که سازگار کردنشان دشوار است.
بررسی کنید آیا خواننده میتواند بفهمد چرا روی این مسئله کار میکنید و تجربهٔ شما چه تأثیری بر کسبوکار دارد. پرسشهایی را که مدام در گفتوگوهای اولیه پاسخ میدهید فهرست کنید. این پرسشها روشن میکنند زندگینامه، صفحهٔ شرکت و نوشتههای منتخب باید پیش از جلسه چه چیزهایی را توضیح دهند.
اطلاعات اصلی را هماهنگ کنید
از زندگینامهٔ بنیانگذار، صفحهٔ دربارهٔ شرکت، سوابق لینکدین و متن معرفی مورد استفاده در ارائهها شروع کنید. نقش خود، نام شرکت، توضیح محصول و ترتیب زمانی را بررسی کنید. تغییر برند یا جهت کسبوکار، هر جا روایت قبلی هنوز برجسته است، به توضیحی کوتاه نیاز دارد. نقشهای پیشین را با زمان گذشته بنویسید.
برای گزارههای قابل اندازهگیری، تعریف و بازهٔ زمانی روشنی ارائه دهید. مرحلهٔ محصول، ماهیت اجرای آزمایشی یا مسئولیت خود در شرکت قبلی را توضیح دهید. مجموعهای تأییدشده از این توضیحات را در اختیار تیم نگه دارید تا بهروزرسانیها همزمان به وبسایت، پروفایلها و مطالب معرفی برسند.
نشان دهید مسئله را چگونه میشناسید
تصمیمی را انتخاب کنید که برای مخاطب آشناست و محدودیتها، گزینههای بررسیشده و تجربهای را که دیدگاهتان را تغییر داده توضیح دهید. میتوانید از مسئلهای در اجرا، گردش کار مشتری یا محدودیت یکی از فرضهای رایج صنعت صحبت کنید. خواننده برای ارزیابی استدلال به جزئیات کافی نیاز دارد.
برای مصاحبه، نسخهای کوتاهتر با یک نکتهٔ محوری و یک مثال آماده کنید. برای مقاله، تصمیم را با جزئیات بیشتری شرح دهید و پرسشهایی به خواننده بدهید که بتواند در موقعیت خود به کار ببرد. این دو نسخه کمک میکنند همان گفتوگوی حرفهای را در قالبهای مختلف ادامه دهید.
برای هر کانال وظیفهای مشخص تعیین کنید
زندگینامهٔ شما پیوند مسیر حرفهای را توضیح میدهد. وبسایت شرکت، محصول و بازار را معرفی میکند. لینکدین نمایی بهروز از وضعیت حرفهای ارائه میدهد. مقالهای متمرکز فضایی برای استدلال فراهم میکند. حضور در یک سخنرانی مرتبط به مخاطب اجازه میدهد با شیوهٔ فکر کردن شما در زمینهٔ مناسب آشنا شود. کانالهایی را انتخاب کنید که میتوانید با مطالب دقیق و مفید نگه دارید.
برای ارتباط با رسانهها، پرسشی مطرح و جاری پیدا کنید که تجربهٔ شما به توضیح آن کمک میکند. پیشزمینه، نکتهٔ اصلی و یک مثال مفید را آماده کنید. میزان جزئیات را با خوانندگان نشریه هماهنگ کنید و سپس زندگینامه و منابع پشتیبان را طوری نگه دارید که هنگام دریافت پرسش بهآسانی قابل دسترسی باشند.
- زندگینامهای کوتاه و تأییدشده برای معرفیها در دسترس داشته باشید.
- نوشتههای منتخب را به موضوعی پیوند دهید که واقعاً به آن میپردازند.
- موضوعات سخنرانی را بر اساس پرسشهای کاربردی مخاطبان توضیح دهید.
- فردی را مسئول بهروزرسانی اطلاعات عمومی پس از تغییرات مهم کنید.
عوامل ابهام در سوابق عمومی را پیدا کنید
نام خود را همراه با نام شرکت، کسبوکارهای قبلی و حوزهٔ اصلی تخصصتان جستوجو کنید. صفحات واقعی پشت نتایج را بررسی کنید. آیا نقشی قدیمی بهعنوان نقش فعلی معرفی شده است؟ آیا زندگینامهٔ نویسنده دامنهٔ مسئولیت شما را بیش از اندازه نشان میدهد؟ آیا اطلاعیهٔ شرکت، تأیید مشتری را القا میکند که هرگز بر سر آن توافقی نشده است؟ فهرست اصلاحات را همراه با مسئول منبع و متن پیشنهادی دقیق تهیه کنید.
اصلاحاتی را در اولویت بگذارید که بر درک خواننده از نقش یا مشارکت فعلی شما اثر میگذارند. متن دقیق بهروزشده را آماده کنید، مسئول منبع را مشخص کنید و درخواست را ثبت کنید. اگر رویدادی قدیمی همچنان برجسته است، بررسی کنید کدام فعالیت فعلی به توضیح کاملتری در وبسایت و کانالهای حرفهای شما نیاز دارد.
آمادگی را بر اساس گفتوگوی پیش رو تنظیم کنید
برای جلسهای نزدیک، بررسی متمرکز زندگینامه و وبسایت میتواند مناسب باشد. فرصت زمانی بیشتر میتواند امکان مجموعهای از مقالههای پرمحتوا، پیشنهادهای سخنرانی با انتخاب دقیق و مجموعهآثاری منظمتر را فراهم کند. دامنهٔ کار را با زمانی که بنیانگذار میتواند اختصاص دهد و ظرفیت بازبینی شرکت هماهنگ کنید.
PR Drift روایت بنیانگذار، پروفایلها و مطالب عمومی را برای گفتوگوهای پیش رو آماده میکند. نتیجه، معرفی قابل استفادهٔ مجدد از تجربهٔ شما، روایتی منسجم از ارتباط آن با شرکت و محتوایی متمرکز است که شیوهٔ فکر کردنتان را توضیح میدهد. با رشد کسبوکار، همین پایه میتواند به عرضهٔ محصول، شرکت در جوایز و مذاکره با شرکا کمک کند.