مسئلهٔ مخاطب را انتخاب کنید
پیشنهاد سخنرانی کنفرانس به دلیلی روشن نیاز دارد تا مخاطب برای موضوع وقت بگذارد. از پرسشی شروع کنید که افراد حوزهٔ شما در پاسخ به آن مشکل دارند یا تصمیمی که بارها با آن روبه‌رو می‌شوند. موضوعی انتخاب کنید که بتوانید با تجربه و مثال توضیح دهید. وقتی نقطهٔ شروع مخاطب مشخص باشد، تدوین سخنرانی آسان‌تر می‌شود.
شرح دهید چه کسانی در جلسه خواهند بود و از قبل چه می‌دانند. جلسهٔ مقدماتی برای مخاطبان متنوع به سطح جزئیات متفاوتی از کارگاه برای افراد باتجربه نیاز دارد. بنویسید شرکت‌کنندگان پس از آن باید چه چیزی را بفهمند یا بتوانند انجام دهند. این گزاره به پیشنهاد هدف می‌دهد و کمک می‌کند تصمیم بگیرید چه مطالبی در جلسه جای دارند.
ایده‌ای را پیدا کنید که سخنرانی را منسجم نگه می‌دارد
مشاهدات و مثال‌های موجود را فهرست کنید و سپس پرسشی را مشخص کنید که به پاسخ آن کمک می‌کنند. سخنرانی مفید ممکن است روشی را توضیح دهد، انتخابی دشوار میان مزایا و هزینه‌ها را بررسی کند یا شیوهٔ تشخیص مسئله‌ای تکراری را نشان دهد. یک استدلال محوری انتخاب کنید که در قالب موردنظر قابل بسط باشد. مثال‌های پشتیبان باید در هر مرحله آن استدلال را قابل فهم‌تر کنند.
پیش از نوشتن چکیده، ایده را با صدای بلند بیازمایید. آن را در چند دقیقه برای همکاری توضیح دهید و جاهایی را که به زمینهٔ بیشتری نیاز دارید یادداشت کنید. اگر توضیح مدام به موضوعات نامرتبط تقسیم می‌شود، دامنه را محدود کنید. پرسش محوری روشن، نوشتن عنوان، تهیهٔ نتایج یادگیری و ساخت سخنرانی نهایی را بدون ازدست‌دادن همراهی مخاطب آسان‌تر می‌کند.
رویداد را از طریق برنامهٔ آن بشناسید
موضوع فعلی رویداد، شرکت‌کنندگان هدف، قالب جلسات و الزامات پیشنهاد را بررسی کنید. به پرسش‌های برنامه‌های قبلی نگاه کنید تا سطح جزئیات و علایق حرفه‌ای را بفهمید. مشخص کنید موضوع شما کجا جا می‌گیرد و چه چیزی اضافه می‌کند. مهلت، مدت مورد انتظار، مطالب درخواستی و هر اطلاعات لازم برای تهیهٔ پیشنهاد کامل را ثبت کنید.
تأکید را با خوانندگان پیشنهاد در آن رویداد تطبیق دهید. موضوع تصمیم محصول ممکن است برای یک مخاطب از زاویهٔ عملکرد اجرایی و برای دیگری از زاویهٔ پژوهش مشتری ارائه شود. تجربهٔ اصلی را ثابت نگه دارید و زاویهٔ مفیدتر برای همان محیط را انتخاب کنید. پیشنهاد باید ارتباط موضوع شما با رویداد را برای برگزارکننده آشکار کند.
عنوان، چکیده و نتایج یادگیری را با هم بنویسید
با عنوان، موضوع و تصمیم یا هدف یادگیری را مشخص کنید. در چکیده، مسئله، رویکردی که جلسه بررسی می‌کند و مثال‌هایی را شرح دهید که آن را ملموس می‌کنند. اطلاعات کافی به برگزارکننده بدهید تا بفهمد در جلسه چه رخ خواهد داد. چکیده باید شبیه برنامه‌ای معتبر برای سخنرانی قابل اجرا خوانده شود.
نتایج یادگیری را به شکل توانایی‌های مشخص بنویسید: شناسایی مسئله، مقایسهٔ گزینه‌ها یا به‌کارگیری روش. هر نتیجه را به بخشی از سخنرانی پیشنهادی وصل کنید. این کار آزمون مفیدی برای هماهنگی ایجاد می‌کند. اگر نتیجه‌ای محتوای پشتیبان ندارد، بخش لازم را تدوین کنید یا وعده را اصلاح کنید تا پیشنهاد، جلسه‌ای را که آماده می‌کنید دقیق بازتاب دهد.
معرفی سخنران و مطالب پشتیبان را آماده کنید
بخش‌هایی از تجربهٔ خود را انتخاب کنید که توضیح می‌دهند چرا می‌توانید این موضوع را ارائه دهید. زندگی‌نامهٔ کوتاه باید حوزه، مسئولیت‌ها و کار مرتبط شما را به جلسه متصل کند. پیوندهای پروفایل درخواستی و مطالب سخنرانی موجود را در بسته‌ای منظم آماده کنید. معرفی را بر علاقهٔ مخاطب به موضوع و مشارکت شما در آن متمرکز نگه دارید.
هنگام تهیهٔ پیشنهاد، ترتیب سخنرانی را طرح‌ریزی کنید. موقعیت آغازین، توضیح اصلی، مثال حل‌شده و کاربرد پایانی را مشخص کنید. پرسش‌هایی را که انتظار دارید شرکت‌کنندگان مطرح کنند یادداشت کنید. این آمادگی اغلب چکیده را بهبود می‌دهد، چون نشان می‌دهد موضوع کجا بیش از حد گسترده است یا یک مثال کجا می‌تواند ایده‌ای دشوار را بسیار روشن‌تر کند.
پیشنهاد را آغاز تدوین سخنرانی قرار دهید
پیشنهاد نهایی، زندگی‌نامه و یادداشت‌های پشتیبان را کنار هم نگه دارید. جلسه را از همان نسخه تدوین کنید تا محتوای نهایی از پرسش و نتایج یادگیری‌ای پیروی کند که مخاطب خواهد دید. هنگام تمرین، زمان صرف‌شده برای زمینه، توضیح و مثال‌ها را بررسی کنید. به مفیدترین بخش‌ها فضای کافی بدهید و گذارهایی را که استدلال را قطع می‌کنند ساده کنید.
PR Drift می‌تواند فهرست منتخب فرصت‌ها، پیشنهاد، زندگی‌نامهٔ سخنران و ساختار سخنرانی را در یک پروژه تدوین کند. موضوع مورد بحث، مثال‌های کار خود و نوع مخاطبی را که می‌خواهید به او برسید بیاورید. این مطالب را به ایدهٔ متمرکز یک جلسه و اسناد کاربردی لازم برای معرفی آن تبدیل می‌کنیم.